TecT'in e-mutabakat çözümü; işletmelerin finansal süreçlerini dijitalleştirerek hızlı, hatasız ve güvenilir bir mutabakat deneyimi sunar.
Bu çözüm, manuel hataları en aza indirerek finansal uyumu artırır ve kullanıcı dostu arayüzü ile işletmelere mali süreçlerini şeffaf bir şekilde yönetme imkanı tanır.
e-Mutabakat Nedir?
E-mutabakat; şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlar. Geleneksel kağıt tabanlı mutabakat süreçlerine kıyasla dijital platformlarda gerçekleşir, işletmelerin finansal süreçlerini dijitalleştirir.
E-Mutabakat Süreci Hangi Adımları İçerir?
- Veri Toplama: Finansal verilerin dijital ortama toplanması ve sisteme yüklenmesi.
- Otomatik Karşılaştırma: Sistem tarafından otomatik olarak finansal verilerin karşılaştırılması ve tutarsızlıkların tespiti.
- İstisna Yönetimi: İstisna durumlarının belirlenmesi ve yönetilmesi.
- Onay Süreci: İlgili paydaşların finansal verileri onaylaması veya gerektiğinde düzeltme yapması.
- Raporlama: E-mutabakat sürecinin sonuçlarının raporlanması ve gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınması.
e-Mutabakat Avantajları Nelerdir?
- Zaman ve Hız Tasarrufu: E-mutabakat, manuel mutabakata göre otomatik karşılaştırma ve işlemlerin hızlı tamamlanmasıyla zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca sistem, otomatik olarak tutarsızlıkları tespit eder ve istisna durumları yönetilerek hızlı çözüm sağlanır.
- Verimli ve Düzenleyici: E-mutabakat süreçlerinde vergi ve finansal düzenlemelere uyumu kolaylaşır. Bu sayede, denetimlere hazır olunur. Ayrıca, Otomatik karşılaştırma ve veri kontrolü ile manuel hatalar en aza iner ve finansal verilerin doğruluğunu artar.
- Güvenli: E-mutabakat, güvenli dijital platformlar üzerinden gerçekleştiği için finansal veriler güvende kalır. Ayrıca sistem, otomatik olarak tutarsızlıkları tespit eder.
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, posta, depolama ve insan kaynaklarından gelen maliyetleri azaltır.
- İş Birliği ve İletişim: E-mutabakat, iş birliğini artırır ve taraflar arasında etkili iletişime yönlendirir.
- Doğa Dostu: İş süreçlerinde kağıt tüketimini azaltır, sürdürülebilir iş uygulamalarını destekler.
Sorularınız mı var?
Çözüm ve danışmanlık hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bize Ulaşın